Confidentialité

1. Introduction

Volleyball Enghien accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses membres, joueurs, parents, bénévoles, visiteurs et utilisateurs de son site internet.

La présente politique explique de manière simple quelles données peuvent être collectées, pourquoi elles sont utilisées et quels sont les droits des personnes concernées.

2. Responsable du traitement

Les données personnelles sont traitées par :

Volleyball Enghien est un club sportif.

3. Quelles données peuvent être collectées ?

Selon les situations, Volleyball Enghien peut être amené à traiter notamment :

• Nom et prénom ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone ;
• Adresse postale ;
• Informations nécessaires à l'inscription ou à la participation aux activités du club ;
• Informations concernant l'équipe ou la catégorie sportive ;
• Informations communiquées volontairement dans un formulaire de contact ;
• Photographies prises dans le cadre des activités du club.

Le club veille à ne collecter que les informations nécessaires à ses activités.

4. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Les données peuvent être utilisées pour :

• Répondre aux demandes envoyées au club ;
• Gérer les inscriptions et la participation aux activités sportives ;
• Communiquer avec les joueurs, parents, membres et bénévoles ;
• Organiser les entraînements, matchs, compétitions et événements ;
• Assurer le fonctionnement administratif du club ;
• Publier, lorsque cela est autorisé, des photographies liées aux activités du club.

Les données ne sont pas utilisées pour établir des profils publicitaires.

5. Données concernant les mineurs

Le club peut être amené à traiter des données concernant des joueurs mineurs dans le cadre de ses activités sportives. Le club accorde une attention particulière à la protection de ces données.

Les photographies de mineurs destinées à être publiées sur le site ou sur les supports de communication du club doivent être utilisées dans le respect des autorisations et règles applicables.

6. Base juridique

Les données personnelles sont traitées lorsque cela est nécessaire :

• À la gestion de la relation avec les membres et participants aux activités du club ;
• À l'organisation des activités sportives ;
• Au respect d'une obligation légale lorsque celle-ci s'applique ;
• Ou sur la base du consentement de la personne lorsque celui-ci est nécessaire.

7. Avec qui les données sont-elles partagées ?

Volleyball Enghien ne vend pas et ne loue pas les données personnelles à des fins commerciales.

Les données peuvent être communiquées uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du club, notamment à des personnes chargées de l'organisation des activités sportives ou à des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site.

Lorsque cela est nécessaire, ces personnes ou prestataires sont tenus de respecter les règles applicables en matière de protection des données.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de leur objectif.

Les données relatives aux membres peuvent notamment être conservées pendant la durée de leur participation aux activités du club et pendant la période nécessaire à la gestion administrative qui suit.

Les données provenant d'une simple demande de contact sont conservées pendant le temps nécessaire pour traiter cette demande, puis supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, sauf obligation particulière de conservation.

9. Cookies et suivi

Le site de Volleyball Enghien n'utilise pas de cookies publicitaires, de cookies de profilage ou d'outils destinés à suivre les visiteurs à des fins commerciales.

Le site n'utilise pas non plus Google Analytics ou un autre outil de mesure d'audience.

Des cookies ou mécanismes techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site ou de son hébergement peuvent toutefois être utilisés. Ces éléments techniques ne sont pas utilisés par Volleyball Enghien pour établir un profil publicitaire des visiteurs.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, de plusieurs droits concernant vos données personnelles.

Vous pouvez notamment demander :

• L'accès à vos données ;
• La rectification de données incorrectes ;
• L'effacement de vos données lorsque les conditions sont réunies ;
• La limitation du traitement ;
• L'opposition à certains traitements ;
• Le retrait de votre consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.

11. Sécurité

Volleyball Enghien met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé ou la divulgation.

Toutefois, aucun système informatique ou transmission de données sur Internet ne peut être garanti comme totalement sécurisé.

12. Réclamation

Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas correctement traitées ou que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter Volleyball Enghien afin de rechercher une solution.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) en Belgique.

13. Modification de la présente politique

Volleyball Enghien peut modifier cette politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire, notamment en cas d'évolution du site, des activités du club ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.